会议主题:总结过去 展望未来 共商
科普大计 完善组织架构
时间:
2008年01月26日 星期六 15:00-20:00
与会人员:
组织成员:李汝勇、陈晓丹、郭娜娜、黎荣、钟太平、洪文波。
组长:朱碧云、杨名威、谢媛媛、胥海勇、张珂、周芬、刘嘉、牛雪巍、肖焱、曾昌良、杜欣
骨干:李哲、姚晓侨、郭威、陈向阳、邓雯、代芸、娄琳萍、刘艳凯、孔令岩
会议地点:福田区聚善堂茶艺馆
会议记录:陈晓丹
一. 总结过去
1.
活动总结:
自2007年11月份深圳科普
志愿者
协会第一次工作会议后,协会已经组织了两次大型活动。第一次:2008年1月6日在
红树林
海滨生态
公园以“100张笑脸绽放2008”为主题的
团队
拓展活动。在一片欢笑中让所有参加人员了解深圳科普
志愿者协会的
服务精神:“我志愿,我服务,我
快乐!”,更通过
游戏节目把科普、
环保精神带到红树林,感染周围的每一位
游客。此次活动实到人数达130人,
现场招募新会员约30人。第二次:2008年1月20日的
新春
联谊会。新春佳节将至,为增进协会成员之间的沟通交流,让全体人员融入我们这个大家庭,特组织这次活动。由于筹备时间过于紧迫,对每一位组织人员都是一次考验,所幸在大家的齐心努力下,活动圆满结束。此次活动实到人数约85人。虽然两次大型活动都顺利举办,在活动过程中出现的各种问题也及时解决,但从中仍可以看出每次活动的分工安排不够细致,考虑不够周全,希望在来年的活动中能有进一步的提升。
2. 网站建立: 网站是协会对外
宣传、展示的重要窗口,严肃性高,对其内容的审核、排版等均需严格进行。在洪文波及黎荣的共同努力下,现网站的框架、基本信息已完备。鉴于网站建设的重要性,网络部将进行重组并增加人员。
3.QQ群: 目前QQ群是深圳科普志愿者协会成员日常沟通交流的主要平台,需尽快将协会成员加入总群:50532318。
二. 组织架构调整:
由副秘书长李汝勇提名,全体与会人员举手表决,协会组织架构进行了如下调整:
秘书处:暂无变动,仍由陈晓丹、郭娜娜负责日常工作。
网络部:部长一名,由洪文波担任。副部长两名,姚晓侨,另一名暂缺。另,李哲、邓雯、代芸、黎荣从原小组中调出,纳入网络部。
文体部:原部长(钟太平)、副部长(李晨曦)不变,增设副部长一名,由孔令岩出任,主要负责协会各项活动的艺术定位及策划。
宣教部:部长暂缺,原副部长罗姣不变,增设副部长一名,由张珂出任,与罗姣共同主持宣教部的各项工作。根据目前成员人数,宣教部下设七个小组,各组组长及副组长分别为:一组:朱碧云(组长)、杨名威(副组长);二组:谢媛媛(组长)、胥海勇(副组长);三组:刘艳凯(组长)、林耀钿(副组长);四组:周芬(组长)、林广荣(副组长);五组:刘嘉(组长)、牛雪巍(副组长);六组:肖焱(组长)、蔡雯莉(副组长);七组:曾昌良(组长)、杜欣(副组长)。
培训部:由郭威负责组织筹办。
三.近期工作安排:
1. 2月2日世界湿地日:主要是协助
深圳市福田区红树林管理局举办保护湿地的宣传活动。需英文翻译一名,医护人员一名,其余协助维持参观秩序及展板讲解的志愿者八名。由张珂负责组织。
2. 2月24日科普协会文艺晚会:目前协会已上报节目2个,由钟太平负责组织。
① 小品。编剧:刘艳凯。陈晓丹协助。
② 女声独唱:真想见到你。演唱者:袁曦。
四.其他 :
在会后,全体与会人员就现在协会所存在的问题和以后的发展进行了一次大讨论。 |